Implementasi Web-Based Asset Management System dengan Analisis K-Means untuk Optimalisasi Perawatan Aset
Abstrak
Pengelolaan inventaris di lingkungan akademik masih sering dilakukan secara manual, termasuk dalam proses pendataan, peminjaman, dan pelaporan aset, sehingga sering menimbulkan berbagai kendala seperti duplikasi data, kehilangan informasi, dan keterlambatan dalam proses pelaporan. Permasalahan serupa juga terjadi pada pengelolaan aset di Fakultas Teknik Informatika Universitas Labuhanbatu (UNIVA), di mana pencatatan aset dan transaksi peminjaman masih menggunakan file spreadsheet dan dokumen fisik. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini mengembangkan Sistem Informasi Inventaris dan Peminjaman Aset Berbasis Web yang dirancang untuk mempermudah proses pendataan, pemantauan, serta pelaporan aset secara digital dan terintegrasi. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, serta framework Bootstrap untuk antarmuka pengguna yang responsif. Fitur utama yang dikembangkan meliputi manajemen data aset, pencatatan transaksi peminjaman dan pengembalian, pencarian inventaris, pembuatan laporan otomatis, serta analisis kondisi aset menggunakan algoritma K-Means Clustering. Algoritma ini berfungsi untuk mengelompokkan aset berdasarkan usia, frekuensi peminjaman, durasi pemakaian, dan kondisi fisik sehingga menghasilkan rekomendasi perawatan atau penggantian aset secara prediktif. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik pada seluruh fungsionalitasnya, dengan tingkat efisiensi meningkat sebesar 65%, akurasi pencatatan mencapai 98%, dan tingkat kepuasan pengguna (System Usability Scale) sebesar 83 poin dalam kategori excellent. Dengan adanya sistem ini, pengelolaan aset menjadi lebih efektif, efisien, akurat, dan berbasis data, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih objektif dalam pemeliharaan dan perencanaan aset di lingkungan pendidikan tinggi.
Identifier
- OpenAlex: https://openalex.org/W7152062434
- DOI: https://doi.org/10.22303/csrid-.17.3.2025.399-407